Aufgaben
Die Aufgaben der koordinierenden Stelle sind abschließend in der VwV Integrationsmanagement 2023 beschrieben. Alle dort dargestellten Aufgaben müssen im Rahmen der geförderten Stellenanteile wahrgenommen werden. Zusätzliche und weitere Aufgaben dürfen nicht übernommen werden.
Eine Aufgabe der koordinierenden Stelle ist die zentrale Steuerung des Integrationsmanagements (Prozessbegleitung und Entwicklung) im Stadt- oder Landkreis. Hierzu gehört auch die Bedarfsabstimmung mit kreisangehörigen Städten und Gemeinden, um ein einheitliches Angebot des Integrationsmanagements flächendeckend zu gewährleisten. Um dies zu erreichen, leitet sie die entsprechende Koordinierung und begleitet den Gesamtprozess im Kreis.
Um einen möglichst reibungslosen Arbeitsprozess der Integrationsmanagenden, v.a. im Hinblick auf die Verweisberatung im Kreis, zu erreichen, muss die koordinierende Stelle die aktive Vernetzung der für die Ausübung des Integrationsmanagements relevanten Akteurinnen und Akteure vorantreiben. Vor allem mit den Regeldiensten sollten hierfür regelmäßig Informationen zum Integrationsmanagement ausgetauscht und ggf. Absprachen für eine möglichst reibungslose Zusammenarbeit vereinbart werden. Bei Bedarf kann die koordinierende Stelle hier auf den Abschluss von Kooperationsvereinbarungen zwischen dem Letztempfänger der Zuwendung des Integrationsmanagements und besonders relevanten Regeldiensten wie zum Beispiel der Bundesagentur für Arbeit oder dem Jobcenter sowie den Ausländerbehörden hinwirken. Dies bezieht sich ausdrücklich auch auf die kreisangehörigen Städte, Gemeinden und kommunalen Zusammenschlüsse sowie Träger der freien Wohlfahrtspflege, an welche die Zuwendung für das Integrationsmanagement weitergeleitet wurde. Um diese Aufgabe umsetzen zu können, ist ein Überblick über alle relevanten Regeldienste sowie Akteurinnen und Akteure und Organisationen mit deren Projekten und Angeboten im Kreis unabdingbar. Eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung mit den kommunalen Integrationsbeauftragten vor Ort ist hierfür grundlegend, da zu deren Aufgaben der Aufbau und die Weiterentwicklung eines kommunalen Integrationsnetzwerks gehört. Zur kreisweiten Vernetzung und zum kontinuierlichen Informationsaustausch muss die koordinierende Stelle mindestens viermal jährlich Vernetzungsveranstaltungen auf Kreisebene organisieren und durchführen. Hinsichtlich möglicher Themen hat sie hier Gestaltungsspielraum innerhalb der Zielsetzungen des Integrationsmanagements.
Zudem liegt die zentrale Steuerung von Fortbildungsangeboten für alle im Kreis tätigen Integrationsmanagenden im Aufgabenbereich der koordinierenden Stelle. Dies beinhaltet einen Überblick über das (landesweite) Fortbildungsangebot sowie die Bedarfe der Integrationsmangenden vor Ort.
Da alle Informationen zum Integrationsmanagement auf Kreisebene bei der koordinierenden Stelle zusammenlaufen, gehört es zu ihren Aufgaben die kommunale Verwaltungsspitze über die Entwicklung sowie zu im Rahmen des Integrationsmanagements zusätzlich aufgetreten Bedarfen zu unterrichten.
Im Rahmen ihrer Scharnierfunktion nimmt die koordinierende Stelle als Vertretung des Integrationsmanagements im Land- oder Stadtkreis an Sitzungen des strategischen Steuerungsgremiums zum Integrationsmanagement auf Landesebene teil. Zudem ist sie Ansprechpartnerin für die Bewilligungsstelle in Bezug auf zuwendungsrechtliche Fragen. Letzteres kommt vor allem ab dem Jahr 2025 zum Tragen, wenn ausschließlich die Stadt- und Landkreise als Zuwendungsempfänger fungieren. In diesem Zusammenhangt obliegt es auch der koordinierenden Stelle, die durch die VwV Integrationsmanagement 2023 vorgegebenen Daten zum Integrationsmanagement (insbesondere Kennzahlen und gegebenenfalls Evaluation) auf Kreisebene zusammenzuführen und an die Bewilligungsstelle gebündelt zu übermitteln.
- Grundlagen, Formulare und Arbeitshilfen - Regierungspräsidien Baden-WürttembergExterner Link
- Förderbereich Integrationsmanagement: Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-WürttembergExterner Link
- IntegrationsbeauftragteExterner Link
- VwV Integrationsmanagement 2023Download
- Muster KooperationsvereinbarungenDownload
- KennzahlenerhebungDownload
- Zusammenarbeit mit RegeldienstenInterner Link
- Die Integrationsarbeit vor OrtInterner Link
- Nachqualifizierung und FortbildungInterner Link
- Kommunikation und Vernetzung auf LandesebeneInterner Link
- Erhebung der KennzahlenInterner Link